2. UITVOERING

2.1. ES zal aan de hand van de vacature van de Opdrachtgever een functieomschrijving maken. Deze functieomschrijving zal, na goedkeuring door de Opdrachtgever, worden vastgelegd in of worden gevoegd bij de Overeenkomst. ES baseert het kandidatenprofiel op de goedgekeurde functieomschrijving.
2.2. ES zal zich inspannen om een of meerdere geschikte Kandidaten voor te dragen op basis van het opgestelde kandidatenprofiel. Indien hiervoor een termijn is aangegeven, is deze termijn enkel als indicatief te kwalificeren. Er is expliciet geen sprake van een resultaatsverbintenis.
2.3. De Opdrachtgever is en blijft verantwoordelijk voor het nagaan van diploma’s en referenties van een Kandidaat. De Opdrachtgever beslist te allen tijde zelf of zij een door ES geselecteerde Kandidaat een (arbeids)overeenkomst wil aanbieden.
2.4. ES is gerechtigd om bij de werving van Kandidaten voor de Opdrachtgever kosteloos gebruik te maken van de handelsnaam, het logo/merk en beeldmateriaal (zoals foto’s en/of video’s) van de Opdrachtgever. Voor zover noodzakelijk, wordt de Opdrachtgever geacht ES hiervoor toestemming te hebben gegeven.
2.5. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, is het de Opdrachtgever – zo lang de Overeenkomst van kracht is – niet toegestaan om, hetzij zelf, hetzij door tussenkomst van derden, activiteiten te (doen) verrichten gericht op vervulling van de vacature(s) waartoe de Overeenkomst strekt, of in die vacatures op andere wijze te voorzien. Indien en voor zover de Opdrachtgever handelt in strijd met artikel
2.4, is ES gerechtigd haar activiteiten met onmiddellijke ingang te staken en de Overeenkomst te beëindigen.

3. VERGOEDING EN BETALING

3.1. De door de Opdrachtgever aan ES verschuldigde Vergoeding voor Diensten op het gebied van werving- en selectie, is uitgedrukt in een percentage van het (eerste) Bruto Jaarinkomen dat de Kandidaat bij de Opdrachtgever zal gaan verdienen.
3.2. Tenzij een andere wijze van facturering schriftelijk is overeengekomen, is ES gerechtigd digitaal te factureren. De Opdrachtgever zal aan ES kenbaar maken naar welk e-mailadres de digitale factuur kan worden gestuurd. Een digitaal verzonden factuur wordt geacht te zijn ontvangen door de Opdrachtgever op de datum van verzending van de factuur. Indien zich een wijziging voordoet in het emailadres waarop de Opdrachtgever facturen wenst te ontvangen, is het de verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever dit tijdig aan ES kenbaar te maken.
3.3. De Opdrachtgever dient een factuur van ES te voldoen binnen 14 dagen na factuurdatum, op het bankrekeningnummer zoals vermeld op die factuur.
3.4. Indien de Opdrachtgever bezwaren heeft tegen de ontvangen factuur, dan dient de Opdrachtgever deze bezwaren binnen 10 kalenderdagen na dagtekening van de factuur schriftelijk aan ES kenbaar te maken, bij gebreke waarvan de juistheid van de factuur komt vast te staan.
3.5. Het recht van de Opdrachtgever om betaling op te schorten van een (deel van een) factuur is beperkt tot het door de Opdrachtgever te goeder trouw betwiste bedrag, in overeenstemming met het in artikel 3.4 bepaalde.
3.6. De Opdrachtgever is gehouden om ES een kopie te verstrekken van de tussen de Opdrachtgever en de Kandidaat gesloten arbeidsovereenkomst, alsmede de daarmee samenhangende overeenkomsten, voorschriften en/of regelingen, zodra die arbeidsovereenkomst is ondertekend.
3.7. Bij gebreke van toezending van de tussen de Opdrachtgever en de Kandidaat gesloten arbeidsovereenkomst, zal door ES zelf, op basis van ervaringscijfers ontleend aan soortgelijke opdrachten terzake van een vergelijkbaar functieniveau, het Bruto Jaarinkomen worden vastgesteld, welke vaststelling, behoudens tegenbewijs door de Opdrachtgever, bindend is. Indien de Opdrachtgever dit tegenbewijs niet binnen vijf (5) werkdagen na vaststelling van het Bruto Jaarinkomen door ES, aan ES doet toekomen, wordt het door ES vastgestelde Bruto Jaarinkomen geacht tussen Partijen vast te staan.
3.8. De vergoeding bedraagt 30 % van het tussen Opdrachtgever en de Kandidaat overeengekomen bruto jaarinkomen (inclusief vakantiegeld en overige vaste vergoedingen). De minimumvergoeding bij alle opdrachten bedraagt € 15.000,-.
3.9. De Vergoeding wordt in beginsel in 3 fases door ES aan de Opdrachtgever in rekening gebracht:
3.9.1. één derde (1/3) deel op het moment dat de Overeenkomst tot stand komt;
3.9.2.één derde (1/3) deel op het moment dat ES een of meerdere Kandidaten presenteert;
3.9.3.één derde (1/3) deel op het moment dat de Opdracht is voltooid.
3.10. De Opdrachtgever is twee derden (2/3) deel van de Vergoeding aan ES verschuldigd indien de Overeenkomst door de Opdrachtgever wordt beëindigd nadat ES een aanvang heeft gemaakt met de uitvoering daarvan, maar voordat ES een of meerdere Kandidaten heeft gepresenteerd, bijvoorbeeld (maar niet beperkt tot dit voorbeeld) omdat de Opdrachtgever alsnog zelf in de vacaturevervulling heeft voorzien.
3.11. De Opdrachtgever is de Vergoeding ook dan verschuldigd wanneer de Opdrachtgever, binnen een periode van 18 maanden nadat ES de Kandidaat aan de Opdrachtgever heeft gepresenteerd of geïntroduceerd, een Kandidaat – buiten de Overeenkomst om – in dienst neemt of uit hoofde van een andere overeenkomst werkzaamheden ten behoeve van de Opdrachtgever laat verrichten. Indien tussen de Kandidaat en de Opdrachtgever sprake is van een andere rechtsverhouding dan een arbeidsovereenkomst, dan wordt de (verwachte) jaaromzet van de Kandidaat ten behoeve van de berekening van de Vergoeding aangemerkt als het Bruto Jaarinkomen.

4. DUUR EN EINDE VAN DE OVEREENKOMST

4.1. Indien een verlenging van de Overeenkomst wordt overeengekomen, of de Opdracht na het verstrijken van de overeengekomen duur stilzwijgend wordt voortgezet, wordt de betreffende Opdracht voortgezet onder dezelfde voorwaarden, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
4.2. Iedere Partij is gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, door deze op te zeggen of te ontbinden, indien de andere Partij:
– faillissement heeft aangevraagd of failliet is verklaard;
– surséance van betaling heeft aangevraagd of is verleend;
– haar bedrijfsvoering staakt;
– toerekenbaar is tekortgeschoten in de nakoming van een of meer verplichtingen onder de Overeenkomst, en – zo de tekortkoming voor herstel vatbaar is – heeft nagelaten die tekortkoming te herstellen binnen een redelijke termijn na ontvangst van een schriftelijke kennisgeving daartoe;
– als gevolg van overmacht gedurende 30 dagen of langer niet in staat is een of meer verplichtingen onder de Overeenkomst na te komen.
4.3. Opzegging of ontbinding dient te geschieden door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de andere Partij.

5. GEHEIMHOUDING EN PERSOONSGEGEVENS

5.1. ES en de Opdrachtgever betrachten voor, tijdens en na de Overeenkomst over en weer de grootst mogelijke zorgvuldigheid met betrekking tot alle vertrouwelijke gegevens waarvan zij in het kader van de Overeenkomst kennis hebben verkregen.
5.2. ES verstrekt alleen persoonsgegevens van de Kandidaat, met toestemming van de Kandidaat.
5.3. De Opdrachtgever zal de persoonsgegevens van de Kandidaat vertrouwelijk behandelen. Bij het bewerken of verwerken van persoonsgegevens van Kandidaten zal de Opdrachtgever de grootst mogelijke zorg betrachten, en alle verplichtingen in achtnemen die voortvloeien uit de toepasselijke wet- en regelgeving, waarbij ES er vanuit gaat dat Opdrachtgever handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

6. TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE

6.1. Op deze Algemene Voorwaarden, alle rechtsverhoudingen tussen Partijen en de Overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
6.2. Alle geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met een rechtsverhouding tussen Partijen zullen in eerste aanleg bij uitsluiting worden beslecht door de bevoegde rechter van de Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht.

 

Algemene Voorwaarden – Interim Management

1 ALGEMEEN

1.1 Voor een definitie van de in deze Algemene Voorwaarden gebruikte woorden en definities die beginnen met een hoofdletter, wordt verwezen naar bijlage 1.
1.2 De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op, en maken integraal onderdeel uit van, alle Overeenkomsten, aanbiedingen en voorstellen van ES aan de Opdrachtgever betreffende het verlenen van Diensten aan de Opdrachtgever, en alle daaruit voortvloeiende of daarmee verband houdende overeenkomsten en rechtsverhoudingen tussen ES en de Opdrachtgever.
1.3 Een Overeenkomst komt stand wanneer de Opdrachtgever:
– een (zoek)opdracht bij ES plaatst;
– de offerte van ES aanvaardt;
– samen met ES een schriftelijke Overeenkomst tekent;
– een gesprek aangaat met een Kandidaat.

2 UITVOERING

2.1 De Opdrachtgever zal de Interim-professional aanstellen in de functie als bedoeld in de Opdracht en de Overeenkomst.
2.2 Zonder de uitdrukkelijke, voorafgaande toestemming van ES is het de Opdrachtgever niet toegestaan om de Interim-professional in enige andere functie aan te stellen of de Interim-professional meer c.q. andere c.q. zwaardere verantwoordelijkheden op te leggen, of de Interim-Professional aanvullende of grotere bevoegdheden toe te kennen dan zoals uitgewerkt in de Overeenkomst. De Opdrachtgever dient ES minimaal 14 dagen voorafgaand aan het moment waarop door de Opdrachtgever beoogde wijziging in functie, verantwoordelijkheden of bevoegdheden van kracht zal worden, schriftelijk om toestemming te vragen. ES behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om deze toestemming te weigeren; ongeacht of de Interim-professional zelf instemt of wil instemmen met de door de Opdrachtgever beoogde wijziging(en). ES is gerechtigd haar toestemming afhankelijk te maken van een corresponderende wijziging in de Vergoeding.
2.3 Teneinde zoveel mogelijk te voorkomen dat een (fictieve of reële ) dienstverband wordt aangenomen tussen de Opdrachtgever en de Interim-professional, stelt de Opdrachtgever de Interim-professional in staat om de overeengekomen werkzaamheden geheel zelfstandig en naar eigen inzicht uit te voeren, zonder toezicht of instructie of leiding van de Opdrachtgever. De Opdrachtgever is wel gerechtigd aanwijzingen of instructies te geven met betrekking tot het beoogde resultaat van de werkzaamheden.
2.4 De Opdrachtgever verklaart zich ermee akkoord dat de Interim-professional gedurende de looptijd van de Overeenkomst ook ten behoeve van anderen werkzaamheden verricht c.q. kan verrichten.
2.5 ES is niet betrokken bij de uitvoering van de werkzaamheden en is derhalve niet aansprakelijk voor enige schade en/of kosten die mogelijk voortvloeien in verband met het handelen en/of nalaten van de Interim professional, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van ES. De Opdrachtgever vrijwaart ES voor elke aansprakelijkheid (inclusief kosten met inbegrip van de daadwerkelijke kosten van rechtsbijstand) – direct of indirect – ter zake van de in dit lid bedoelde schaden en/of kosten.
2.6 De Opdrachtgever is jegens ES verantwoordelijk voor de nakoming van de uit artikel 7:658 BW, de Arbeidsomstandighedenwet en de daarmee samenhangende regelgeving voortvloeiende verplichtingen op het gebied van de veiligheid op de werkplek en goede arbeidsomstandigheden in het algemeen.

3 VERGOEDING EN BETALING

3.1 De Opdrachtgever is aan ES een Vergoeding verschuldigd voor Diensten op het gebied van interim-management, zoals overeengekomen in de Overeenkomst.
3.2 Tenzij uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen, geldt een tarief per uur dat de Interim-professional besteedt aan de uitvoering van de werkzaamheden zoals overeengekomen in de Overeenkomst.
3.3 De Vergoeding wordt berekend aan de hand van de daadwerkelijk verrichte werkzaamheden ten behoeve van de Opdrachtgever, op basis van de daadwerkelijk hieraan bestede tijd door de Interim-professional. De Interim-professional houdt ten behoeve hiervan een tijdverantwoordingsformulier bij, welke door de Opdrachtgever geaccordeerd dient te worden en dan aan ES dient te worden overgelegd.
3.4 Indien en voor zover de uren op de factuur van de Interim-professional niet overeenkomen met de (digitale) tijdverantwoording van de Opdrachtgever, is ES gerechtigd de uren vast te stellen overeenkomstig het tijdverantwoordingsformulier van ES, tenzij de Opdrachtgever kan aantonen dat de door hem vermelde gegevens correct zijn.
3.5 Tenzij een andere wijze van facturering schriftelijk is overeengekomen, is ES gerechtigd digitaal te factureren. De Opdrachtgever zal aan ES kenbaar maken naar welk e-mailadres de digitale factuur kan worden gestuurd. Indien zich een wijziging voordoet in het e-mailadres waarop de Opdrachtgever facturen wenst te ontvangen, is het de verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever dit tijdig aan ES kenbaar te maken.
3.6 De Opdrachtgever dient een factuur van ES te voldoen binnen 14 dagen na factuurdatum, op het bankrekeningnummer zoals vermeld op de factuur.
3.7 Indien de Opdrachtgever bezwaren heeft tegen de ontvangen factuur, dan dient de Opdrachtgever deze bezwaren binnen 10 kalenderdagen na dagtekening van de factuur schriftelijk aan ES kenbaar te maken, bij gebreke waarvan de juistheid van de factuur komt vast te staan.
3.8 Het recht van de Opdrachtgever om betaling op te schorten van een (deel van een) factuur is beperkt tot het door de Opdrachtgever te goeder trouw betwiste bedrag, in overeenstemming met het in artikel 3.7 bepaalde.
3.9 De reiskosten van de Interim-professional zijn niet in het tarief inbegrepen. Voor zover deze reiskosten van de Interim-professional door ES worden vergoed, zullen deze door de Opdrachtgever aan ES worden vergoed. Indien de Opdrachtgever en de Interim-professional onderling een (gefixeerde) vergoeding voor reiskosten overeenkomen, zal de Opdrachtgever deze vergoedingen rechtstreeks aan de Interim-professional voldoen.

4 VERVANGING

4.1 Het staat ES vrij om voor vervanging te zorgen, indien de Interim-professional verhinderd is de werkzaamheden te verrichten. De vervanger van de Interimprofessional dient aan dezelfde objectieve en noodzakelijke kwalificaties te voldoen als de Interim-professional.
4.2 Ingeval de Opdrachtgever, binnen 4 weken nadat de Interim-professional is begonnen met de Opdracht, van mening is dat de Interim-professional niet voldoet aan de gestelde vereisten, zal deze ES hiervan schriftelijk in kennis stellen. Dit schriftelijke bericht dient een concrete onderbouwing te bevatten. Indien ES van oordeel is dat de klacht van de Opdrachtgever gerechtvaardigd is, zorgt ES voor vervanging van de Interim professional binnen 14 werkdagen.
4.3 ES is niet aansprakelijk voor kosten van de Opdrachtgever die voortvloeien uit de vervanging van de Interim-professional, om wat voor reden dan ook, zoals uiteengezet in dit artikel.

5 OVERNAMEBEDING

5.1 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om de Interim-professional of Kandidaat(dan wel de vervanger van de Interim-professional) direct of indirect in dienst te nemen of met deze een contractuele relatie aan te gaan, tenzij ES hiervoor uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijk toestemming heeft verleend. Bij schending van artikel 5.1 is de Opdrachtgever de volgende boete verschuldigd: Looptijd inzet Interim-professional bij
Opdrachtgever

Hoogte van vergoeding

Maanden 1 tot en met 9 € 25.000,-
Maanden 10 tot en met 15 € 15.000,-
Maanden 16 tot en met 20 € 10.000,-
Maanden 21 e.v. € 5.000,-

5.2 De Opdrachtgever is gehouden om het verschuldigde bedrag op grond van dit artikel aan ES te voldoen binnen 14 dagen na de ingangsdatum van de arbeidsovereenkomst of overeenkomst van opdracht met de Interim-professional.

6 DUUR EN EINDE VAN DE OVEREENKOMST

6.1 Indien een verlenging van de Overeenkomst wordt overeengekomen, of de Opdracht na het verstrijken van de overeengekomen duur stilzwijgend wordt voortgezet, wordt de betreffende Opdracht voortgezet onder dezelfde voorwaarden, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
6.2 Iedere Partij is gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, door deze op te zeggen of te ontbinden, indien de andere Partij:
– Faillissement heeft aangevraagd of failliet is verklaard;
– Surséance van betaling heeft aangevraagd of is verleend;
– Haar bedrijfsvoering staakt;
– Toerekenbaar is tekortgeschoten in de nakoming van een of meer verplichtingen onder de Overeenkomst, en – zo de tekortkoming voor herstel vatbaar is – heeft nagelaten die tekortkoming te herstellen binnen een redelijke termijn na ontvangst van een schriftelijke kennisgeving daartoe;
– Als gevolg van overmacht gedurende 30 dagen of langer niet in staat is een of meer verplichtingen onder de Overeenkomst na te komen.
6.3 Opzegging of ontbinding dient te geschieden door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de andere Partij.

7 GEHEIMHOUDING EN PERSOONSGEGEVENS

7.1 ES en de Opdrachtgever betrachten voor, tijdens en na de Overeenkomst over en weer de grootst mogelijke zorgvuldigheid met betrekking tot alle vertrouwelijke gegevens waarvan zij in het kader van de Overeenkomst kennis hebben verkregen.

8 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE

8.1 Op deze Algemene Voorwaarden, alle rechtsverhoudingen tussen Partijen en de Overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
8.2 Alle geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met een rechtsverhouding tussen Partijen zullen in eerste aanleg bij uitsluiting worden beslecht door de bevoegde rechter van de Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht.

BIJLAGE 1: DEFINITIES ALGEMENE VOORWAARDEN

Tenzij uit de algemene voorwaarden duidelijk anders blijkt, hebben de volgende woorden en uitdrukkingen die beginnen met een hoofdletter de navolgende betekenis, waarbij geldt dat termen in enkelvoud dezelfde rechtsgeldige betekenis hebben als termen in meervoud en vice versa:

Algemene Voorwaarden: Deze algemene voorwaarden van ES, die betrekking hebben op de Diensten van ES.

Bruto Jaarinkomen: Indien sprake is van een arbeidsovereenkomst: het tussen de Opdrachtgever en de Kandidaat overeengekomen bruto jaarsalaris, inclusief het totaal aan vaste en variabele werkgeversbijdragen en uitkeringen per jaar, waaronder in ieder geval begrepen: een dertiende maand en vakantiegeld. Indien sprake is van een overeenkomst van opdracht of een andere contractuele relatie: de Vergoeding die ES op jaarbasis zou hebben berekend aan de Opdrachtgever, uitgaande van 173,33 uur per maand, vermenigvuldigd met twaalf (12) en vermenigvuldigd met het laatstelijk door ES in rekening gebrachte uurtarief.

Diensten: Iedere vorm van dienstverlening door ES, waaronder diensten op het gebied van detachering, interim-management, werving en selectie en coaching.

ES: De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Employment Services B.V., handelend onder de naam ES – Partners in Search, statutair gevestigd te Hilversum, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 32153605.

Gedetacheerde: Iedere natuurlijke persoon die, uit hoofde van een arbeidsovereenkomst met ES, werkzaamheden zal verrichten ten behoeve van de Opdrachtgever, binnen de organisatie van de Opdrachtgever of van een derde.

Interim-professional: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die, in opdracht van ES, als zelfstandige opdrachtnemer buiten een dienstverband om, werkzaamheden zal verrichten ten behoeve van de Opdrachtgever, binnen de organisatie van de Opdrachtgever of van een derde.

Kandidaat: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door ES aan de Opdrachtgever wordt voorgedragen om als Gedetacheerde, Interim-professional of werknemer werkzaamheden te gaan verrichten ten behoeve van de Opdrachtgever.

Opdracht: De opdracht tot het leveren van bepaalde Diensten.

Opdrachtgever: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een Opdracht aan ES verstrekt.

Overeenkomst: De overeenkomst van opdracht tussen ES en de Opdrachtgever, op grond waarvan ES bepaalde Diensten zal (doen) verlenen aan de Opdrachtgever.

Partij: ES of de Opdrachtgever, waarbij ES en de Opdrachtgever(s) gezamenlijk worden aangeduid als “Partijen”.

Vergoeding: De door ES en de Opdrachtgever overeengekomen (geldelijke) vergoeding voor de door ES uit hoofde van een Overeenkomst geleverde of te leveren Diensten.