Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de optimale ondersteuning van de primaire processen binnen Spoor030. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering en draagt bij aan de strategische beleidsontwikkeling en implementatie. Binnen de afdeling ben je verantwoordelijk voor het aansturen van human resources, financiën, ICT, cliëntenadministratie en facilitaire zaken. De medewerkers en teams binnen jouw afdeling zijn zelfsturend en samen werken ze met hart en ziel aan de missie van Spoor030.
Tot je taken & verantwoordelijkheden behoren (onder andere):
- bijdragen aan (strategische) beleidsontwikkeling en implementatie, samen met het MT het (meer)jarenplan en begroting maken en hierop sturen.
- bewaken van de kwaliteit, efficiency en effectiviteit van de bedrijfsvoering.
- optreden als sparringpartner voor de directie en het managementteam, en adviseren over relevante ontwikkelingen en verbetermogelijkheden op het gebied van bedrijfsvoering.
- uitvoeren van de planning en control cyclus.
- voorbereiden van rapportages en adviseren van het MT en bestuur daarover.
- aansturen van de backoffice.
- faciliteren van samenwerking en uitwisseling tussen de organisatieonderdelen en daarbuiten.
- deelnemen aan en/of leiding geven aan afdeling overstijgende projecten en werkzaamheden.
- ontwikkelen van een visie op toekomstige ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering en deze vertalen naar concrete acties en verbeterplannen.
Voor deze brede en afwisselende functie zijn wij op zoek naar een stevige en empathische Manager Bedrijfsvoering; vakkundig sterk en met een verbindend karakter. Qua kennis en ervaring ligt je basis in het financiële vakgebied en je hebt een visie op bedrijfsvoering en wat dit voor een organisatie als Spoor030 kan betekenen. Je hebt scherp oog voor talenten en competenties binnen je team en je bent stimulerend en coachend bij het verder ontwikkelen daarvan. Je bent kordaat, hebt een hoog maar gezond verantwoordelijkheidsgevoel en hart voor de jeugdzorg.
Daarnaast heb je/ ben je:
- analytisch sterk en vlot van begrip, houdt je overzicht en werk je gestructureerd
- een proactieve en resultaatgerichte houding.
- een goed gevoel voor processen en weet hoe je deze kunt vastleggen en implementeren.
- bijzondere vaardigheid in het analyseren van knelpunten, stellen van prioriteiten, het uitbrengen van adviezen en het uitdragen van beleid.
- sterk in organisatie- en projectmanagement.
- een passende HBO/WO opleiding in bedrijfseconomische richting en werkervaring in een vergelijkbare functie, waarbij ervaring in de zorg een pré vormt.
- relevante kennis en aantoonbare ervaring op het gebied van modern financieel beleid en het inrichten en toepassen van een planning & control cyclus.
- brede kennis op het gebied van clientadministratie, financiën, formatie, P&C, bedrijfsvoering en boekhouding.
Op dit moment zijn wij voor Spoor030 op zoek naar een Manager Bedrijfsvoering (32 – 36 uur)
Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en de mogelijkheid bij te dragen aan een grote maatschappelijke opgave. Er staat inmiddels een stevige en gedegen organisatie maar er is ook nog ruimte om verder te professionaliseren en verbeteren.
Er wordt een jaarcontract voor 32-36 uur (afhankelijk van jouw wens) per week aangeboden, met de intentie om dit om te zetten in een vast dienstverband bij goed functioneren. Deze functie is ingedeeld in cao Jeugdzorg, schaal 12 met een bruto maandsalaris tot maximaal € 6.564,- op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Verder krijg je 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een reiskostenvergoeding. Je zult werken op verschillende locaties in de stad Utrecht en hebt daarnaast de mogelijkheid om ook (deels) vanuit huis te werken.
De medewerkers van Spoor030 zijn betrokken en gedreven om van betekenis te zijn voor kinderen en ouders in de stad Utrecht, die met de nodige uitdagingen worden geconfronteerd. De cultuur van Spoor030 is informeel, de lijnen zijn kort en mensen lopen gemakkelijk bij elkaar naar binnen.
Heb je interesse in deze impactvolle rol waarin je de kans krijgt te bouwen aan een stevige, solide afdeling Bedrijfsvoering binnen een inspirerende organisatie? Dan zien wij graag jouw CV en een korte motivatiebrief tegemoet. Deze kun je uploaden via de website van ES – Partners in Search, bij voorkeur zo snel mogelijk. Gestreefd wordt naar afronding van de procedure voor medio juli 2024.
Een assessment en een referentie- en CV OK check maken mogelijk onderdeel uit van deze procedure.
Deze vacature is inmiddels ingevuld.
Bezoek onze vacaturepagina om onze openstaande vacatures te bekijken en direct te solliciteren.
Staat er op dit moment geen vacature open die bij je past, maar wil je wel graag doorpraten over jouw ambities? Plan dan een oriënterend gesprek in met Romain Pietersen, hij denkt graag met je mee over jouw mogelijkheden.
Neem contact op met Sandy Buyten
Heb je vragen over deze opdracht of wil je kennismaken? Dat kan, graag zelfs! Bel 06 23953477 of mail mij.